Het hoef niet moeilijk te zijn om een vergaderzaal te reserveren. Een vergaderzaal reserveren kan heel makkelijk met de Pronestor Planner. Je kan een vergaderzaal reserveren en kan je ook gelijk het apparatuur erbij huren en de catering in orde maken voor de bezoekers.
Gestroomlijnd proces
Je kan in een gestroomlijnd proces vanaf je werkplek of via je smartphone een vergaderzaal reserveren. Je krijgt gelijk een verzicht van de beschikbare vergaderzalen, de beschikbare apparatuur die in elke ruimte aanwezig is zodat het makkelijk voor je is om je vergadering op de juiste manier te organiseren. Is het belangrijk dat je plotseling een videoconferentie moet beleggen dan zoek je naar de juiste ruimte die daarvoor het best is uitgerust. Heb je de vergaderzaal gereserveerd dan kan je nu je collega?s uitnodigen om aan de vergadering deel te nemen. Het maakt dan niet uit waar ze zich bevinden ook al is het aan de andere kant van het land of zelfs in het buitenland.
Alles is goed met elkaar geïntegreerd
De Pronestor Planner waarmee je vergaderzalen reserveert is heel goed afgestemd en te gebruiken met Outlook, Office 365 & Exchange. He is altijd snel te vinden en te gebruiken en wordt gelijk op je werkbalk geïnstalleerd. Op deze manier is iedereen die Outlook gebruikt, in staat om gelijk gebruik ervan te maken. De gebruikers hebben zelfs niet eens een training nodig om het programma te gebruiken. Wanneer je het gebruikt zie je precies de gereserveerde en beschikbare ruimtes en aanwezige apparatuur.
Maak gelijk de catering in orde
Wanneer je de vergaderzaal reservering hebt gedaan dan is het ook mogelijk om gelijk de reservering voor je deelnemers in orde te maken. Omdat elk bedrijf enig is in zijn eigen soort dan wordt de catering ook geheel aan je bedrijf aangepast. Het systeem is zodanig geïntegreerd dat wanneer je de catering plaats dat de keuken gelijk ziet wat er precies klaargemaakt moet worden. Ook worden de voorraden nauwkeurig bij gehouden en krijg je een overzicht van alle artikelen die je kan bestellen. Het keukenpersoneel ziet dan gelijk wat er precies klaargemaakt moet worden.